企业内部工作管理的核心是协同，协同实现组织内部门、人员之间的紧密协作，信息的快速传递资源的有效整合。通过实施协同办公系统，可把单位日常业务、事务、任务等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、知识管理、内部社区、内部邮件、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到高效全面的管理效果。
产品介绍
以先进的计算机和通信技术为主要手段，建立一个覆盖企事业单位的办公信息系统。通过网络技术，实现本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学化和以人为本的人性化管理。
主要功能
通知公告：通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索等小功能应用。公告支持附件。应支持多样化的消息提醒，包括语音、内部邮件、短信、微信等。
流程管理：协同办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待签公文、已签公文、公文管理、流程跟踪与监控。既有固定流程，又可以自定义流程，实现自由流程的流转。
知识管理：传统办公以纸质文件的交换形式，系统的应用以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。同时协同办公系统的知识，是企业资料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，知识分类的创建、添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理等。
通讯录：通讯录分为公共通讯录和个人通讯录，员工可创建个人通讯录，开启当前通讯联系人设置共享，当前联系人出现在公共通讯录列表。公共通讯录中人员所有用户都可看到，而个人通讯录是自己的通讯录，只有本人可以看到。
内部邮箱：内部邮箱可实现公司内部人员邮件传输，包括了收件箱、草稿箱、发件箱、废件箱和自定义邮箱。直接选择公司内部人员，可抄送和密送，可选择邮件重要程度，邮件内容可编辑多媒体信息，可批量上传图片和附件。附件存储最优化，批量发送邮件传输附件只占用1份邮件附件的空间。可用于收发文件，全部内容在系统内部发送，快速直达，即发即收，没有延迟。进入邮箱直接显示未阅读邮件，清晰查看邮件状态。
个人工作页面：个人门户部分，实际上是个人自我计划管理部分，自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。更智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页，传统的工作模式是人找事，有了个人门户是事找人，不用再担心遗漏什么重要的工作。
